Badan Pengurusan Bersama (JMB) dan Perbadanan Pengurusan (MC)

• Pemaju mesti mengadakan mesyuarat agung tahunan pertama JMB tidak lewat daripada 12 bulan selepas milikan kosong sesuatu petak diserahkan kepada pembeli (perenggan 17(1)(b)).
• Setiap pembeli diberi notis bertulis sekurang-kurangnya 14 hari, dan salinannya dipamerkan di pemajuan (seksyen 18).
• Pemaju membentangkan bajet 12 bulan pada mesyuarat itu (subseksyen 18(4)).
• JMB mendaftarkan namanya dengan COB dalam tempoh 30 hari selepas mesyuarat agung tahunan pertama (seksyen 20).
• Jika tiada pembeli hadir atau bersetuju menganggotai jawatankuasa, COB boleh melantik ejen pengurusan (subseksyen 19(2) dan seksyen 86).
• Jika MC sudah wujud sebelum mesyuarat agung tahunan pertama JMB, JMB tidak ditubuhkan (subseksyen 17(5)).

MC wujud apabila buku daftar strata dibuka. Tempoh pemajunya berterusan sehingga satu bulan selepas mesyuarat agung tahunan pertamanya, yang mesti diadakan oleh pemaju dalam tempoh satu bulan selepas pemilik selain pemaju memegang sekurang-kurangnya satu perempat daripada unit syer (seksyen 46 dan 57). Dalam tempoh itu pemaju tidak boleh meminjam wang atau menandatangani kontrak penyenggaraan yang berterusan melepasi tempoh tersebut (seksyen 49).

JMB dibubarkan 3 bulan selepas mesyuarat agung tahunan pertama MC, dan dalam tempoh 1 bulan selepas mesyuarat itu ia mesti menyerahkan wang, undang-undang kecil tambahan, akaun, aset dan rekodnya kepada MC (seksyen 27).

• Jawatankuasa MC mempunyai 3 hingga 14 orang, mengikut bilangan yang ditetapkan pada mesyuarat agung (Jadual Kedua perenggan 2(1)).
• Jika MC mempunyai tidak lebih tiga pemilik, jawatankuasa terdiri daripada semua pemilik, atau wakil bagi pemilik yang merupakan syarikat (perenggan 2(2)). KPKT: jika hanya dua pemilik, pemilihan tidak diperlukan.
• Jika hanya seorang pemilik, dia boleh membuat apa-apa keputusan yang boleh dibuat oleh jawatankuasa (perenggan 2(3)).
• Kuorum jawatankuasa ialah dua orang apabila ahli tidak lebih empat orang (perenggan 4(a)).
• Ahli mesti berumur sekurang-kurangnya 21 tahun dan merupakan pemilik, pemilik bersama, wakil syarikat, atau ahli keluarga terdekat yang dinamakan oleh pemilik dua petak atau lebih. Proksi tidak boleh dipilih.
• Tiada pegawai boleh memegang jawatan yang sama lebih dua tahun berturut-turut, dan tiada ahli boleh berkhidmat lebih tiga penggal berturut-turut (perenggan 2(5) dan 2(6)).
• Elaun jawatankuasa boleh dibayar hanya pada kadar yang diluluskan oleh COB. Prosedur JPN yang berkuat kuasa mulai 3 Jun 2026 mencadangkan RM0 hingga RM500 bagi skim kediaman.

JMB atau MC boleh melantik mana-mana orang atau ejen untuk menyenggara dan mengurus harta bersama (perenggan 21(2)(f) dan 59(2)(f)), dengan perjanjian pengurusan. Jika orang itu bukan pengurus harta berdaftar, dia mesti terlebih dahulu menyerahkan bon bernilai 12 bulan fi atau RM50,000, mengikut mana yang lebih tinggi, dan perjanjian serta bon itu difailkan kepada COB dalam tempoh 30 hari, RM20 setiap satu (Peraturan 21 dan 32). JMB tidak boleh menandatangani kontrak penyenggaraan atau pengurusan melebihi 12 bulan (subseksyen 21(3)).

• Mesyuarat agung tahunan sekali setiap tahun, dengan jarak tidak lebih 15 bulan antara dua mesyuarat.
• Mesyuarat agung luar biasa dalam tempoh 6 minggu selepas permintaan bertulis daripada pemilik yang memegang satu perempat unit syer, atau arahan COB.
• Notis: sekurang-kurangnya 14 hari bagi mesyuarat agung, 21 hari bagi ketetapan khas atau sebulat suara, dan 30 hari bagi ketetapan komprehensif.
• Mana-mana pemilik boleh meminta, sekurang-kurangnya 7 hari sebelum mesyuarat, supaya usul dimasukkan ke dalam agenda.
• Senarai pengundi dipamerkan di papan notis sekurang-kurangnya 48 jam sebelum mesyuarat.
• Kuorum: separuh daripada pemilik yang berhak mengundi, secara hadir atau melalui proksi. Jika tiada kuorum selepas setengah jam, pemilik yang hadir menjadi kuorum.
• Minit dipamerkan di papan notis atau dihantar kepada setiap pemilik, dan kepada COB bersama akaun teraudit, dalam tempoh 28 hari.

Setiap pemilik mempunyai satu undi bagi setiap petak secara angkat tangan, dan undi bersamaan unit syer petaknya secara pol. Seorang hanya boleh menjadi proksi bagi seorang pemilik dalam satu mesyuarat, dan borang proksi mesti diserahkan sekurang-kurangnya 48 jam sebelum mesyuarat.